Organisation et Structures de l'AEP
L’AEP est dirigée par :
- L’Assemblée Générale qui groupe tous les membres permanents de l’Association.
- Le Comité Administratif (CA) représente l’Association et la dirige selon le règlement intérieur et les lois en usage.
- Le Comité des Sages qui regroupe les fondateurs de l’AEP.
Ces organismes son aidés par des Equipes Régionales (ER), dont les membres sont choisis par le CA.
L’Equipe Exécutive (EE):
Le CA nomme une EE composée de :
- Directeur Exécutif
- Coordinateur Général
- Secrétaire Administratif
- Permanents à plein temps dans les régions couvertes par l’AEP
- Comptable Financier
Le directeur exécutif veille à l’exécution des décisions prises par le CA. Il doit de même gérer toutes les tâches administratives. Le directeur veille à l’aspect juridique des activités. Il est chargé de l’étude finale des dossiers de demandes de prêt présentés par le coordinateur général. Le directeur présente des rapports périodiques sur les activités de l’Association, au moins une fois par an. Enfin il est responsable de l’organisation des relations entre et au sein des différentes structures.
Le coordinateur général est chargé de l’étude finale des dossiers de demandes de prêts présentés par les permanents et les ER afin de les soumettre au directeur pour discussion et approbation. Il est aussi responsable de l’organisation des relations avec les ER et les permanents.
Les ER sont composés de membres bénévoles, engagés dans les activités du développement socio-économique. Ils choisissent parmi eux un coordinateur et un responsable des affaires financières qui doivent être confirmés par le CA. Leurs responsabilités sont principalement : la concertation d’avis et la coordination avec le permanent de la région.
Les permanents assurent :
- L’accueil des demandeurs de prêts
- L’étude de leurs projets et de leur faisabilité
- La présentation des dossiers des projets sélectionnés avec l’aide de l’ER au coordinateur général en vue de leur finalisation.
- Le suivi des projets sur le terrain, et leur évaluation avec les emprunteurs concernés.
- L’accompagnement du bénéficiaire durant toute la période du prêt.
Présence dans les Régions:
Une Parabanque décentralisée:
Conformément à ses statuts, l'Assemblée Générale de l'AEP, qui comprend entre autres des utilisateurs de ses services, élit un Comité Administratif. La gestion courante est assurée au siège de l'Association par une Équipe Exécutive. Dans les différentes régions, et en concertation avec la direction de l'AEP, des équipes locales volontaires, secondées par des permanents salariés, préparent les dossiers des demandeurs de crédit et les accompagnent dans le développement de leur projet.
Cette décentralisation se pratique également au niveau des services bancaires: des agences locales de banques commerciales effectuent les formalités des prêts alimentés par des fonds alloués à chaque région.